档案工作

【概况】 2008年,东台市档案局在市委、市政府的正确领导下,紧扣“率先在苏北全面建成更高水平小康社会”的奋斗目标,围绕“江北争第一、全省争上游、全国有影响、再创新辉煌”的档案工作思路,深入贯彻落实科学发展观,推进档案事业大发展、大建设、大环境,档案创新服务、档案基础建设、档案信息化建设、档案法治建设迈上新台阶。同时,市档案局重抓招商引资、利用外资工作,突出档案工作服务主题,在服务三个文明建设中取得了新的业绩。档案馆安全管理措施扎实,档案保管状态良好;档案利用服务工作成效明显,社会效益日益显著;馆藏国家重点档案抢救保护工作稳步实施,国家档案资源得到有效保护;镇、部门档案管理水平不断提高,1家单位档案工作晋升省特一级,14家单位档案工作晋升省一级;新农村建设档案工作不断深化,“三农”档案工作逐步规范有序。2008年度,市档案局被省档案局表彰为“全省档案系统先进集体”,局长孙亚宜被表彰为“全省档案系统先进工作者”,成为全省唯一获得“双先”表彰的单位。
【服务中心工作】 年内,东台市档案局紧紧围绕全市中心工作,注重发挥部门优势,提供优质高效服务。在省文明城市复查档案资料整理工作中,派出多人共收集整理档案300多盒,得到了验收组的高度评价。指导市人防工程等重大项目档案的收集达600多盒,指导全市污染源普查档案的整理达220盒、5200件。局机关派出的3名同志分别出色地完成了城市拆迁建设、政府信息公开、招商引资信息统计等工作。
【档案管理工作】 年内,东台市档案馆坚持抓好档案安全工作,采取有效措施,不断改善保管条件,确保档案处于良好的保管状态,档案管理未发生任何事故。按照东台市国家重点档案抢救和保护实施方案,加强馆藏珍贵档案抢救和保护工作。档案利用工作取得了良好的社会效益和经济效益。全年接待编写东台市志的部门同志达990人次,下半年重点为1954年前参加革命的军人遗孀申请补助做好利用服务。全年共接待查档4120人次,调阅档案12626卷,复制有效档案5862页,档案利用工作在服务民生建设、构建和谐社会中取得了良好的社会效益。
【监督指导工作】 年内,东台市档案局着重以实施目标管理为抓手,在全市立档单位中深入开展档案工作达标升级,努力为达标升级单位提供服务指导。工作人员深入到申报省级标准评定的机关、企事业单位进行指导帮助,将档案工作延伸到基层,延伸到一线。市供电公司顺利通过档案工作特一级评审,东台市国土局13个国土所和江苏东强股份有限公司顺利通过省一级评审。继续强化指导新农村建设档案工作,“三农”档案工作日趋规范。全市403个建制村全部建成村级档案室,整理文书、土地管理、财务、照片等各类档案644800卷。梁垛镇梁垛村、安丰镇五进村、富安镇勤丰村不断加大档案硬件投入,档案业务工作更加扎实,已成为全市新农村建设档案工作的典型。
【征集编研工作】 年内,东台市档案馆加大征集东台地方特色档案资料的力度,全年共征集到反映东台地方非物质文化遗产的代表作《董永故里2008》,常州市农民收藏家赠送的《东台水利去路图》(复印件),体现了东台的地方特色和民风民情。接收了近3万件婚姻档案进馆,进一步丰富了档案馆馆藏,改善了档案结构。组织人员编写《东台市历届人民代表大会政府工作报告》,该书系统收录了1950年中共东台市委建立以后至2008年间,东台市(县)人民政府(人民委员会、革命委员会)在历届人民代表大会上的工作报告等。继续编写了12期现行《东台市大事记》,为地方领导开展工作提供参考。
【档案数字化工作】 年内,东台市档案局继续推进档案信息化建设进程,招聘4名条目录入员,对馆藏档案的文件级目录进行著录。至年底,该馆累计已录入档案条目161.1万条,为建设数字化档案馆奠定了坚实的基础。各级档案馆、室已录入档案目录252.6万条,2006年以前的室藏档案已大部分录入微机。
【档案培训教育工作】 年内,东台市档案局切实加强档案干部的培训教育工作,举办了档案人员上岗资格培训班,共有40名档案员参加了培训,系统地学习了档案学理论、档案法律法规知识,并且进行了计算机操作、档案实用技能等培训,切实提高了档案人员的业务素质和基本操作技能。根据省、盐城市档案学会通知精神,组织选拔全市档案员参加盐城市档案学术研讨会,共向大会提交论文6篇,全部获优秀论文奖,其中2篇在大会交流。组织参加盐城市档案学会第五届会员代表大会,东台市共有1个团体会员和25个个体会员参与学术研讨。
(胡永红 何 剑)