档案工作

【概况】  2014年,东台市档案局紧扣“全省争先、苏中领先、苏北率先”的发展定位,加快推进档案馆主体建设,强化档案法制宣传,加强档案信息资源开发利用,创新档案工作服务机制,积极为市委、市政府领导决策服务,为全市经济社会建设服务,为广大人民群众服务。被省、盐城市档案局分别表彰为江苏省档案宣传工作先进单位、盐城档案信息工作先进单位。国家档案局、农业部、民政部授予东台市“全国社会主义新农村建设档案工作示范市”称号。新农村建设档案工作和农村土地确权登记档案特色做法先后在省和盐城市作经验介绍。
【服务中心工作】  全力服务“222”工程企业。多次深入东台市强胜精密电子有限公司和江苏鼎江木业有限公司两家“222”工程企业,与领导座谈、与一线工人交流,了解企业运转情况、存在问题和发展规划,两家企业全部完成年度转型升级目标任务。扎实开展“三解三促一加强”活动。局主要负责人深入南沈灶镇才琴村,召开党员群众座谈会2次,参加劳动4天,撰写民情日记5篇。组织党员结对帮扶低收入农户。全年3次走访慰问13户低收入农户及部分老党员,了解家庭生产生活情况、脱贫致富过程中存在的困难和问题,并捐赠慰问金1万多元。
【档案服务】  年内,市档案局积极开展档案服务,优质高效完成创建国家卫生城市资料收集建档和省级文明城市复检软件资料审核工作。在创建国家卫生城市活动期间,认真组织协调做好各项工作,国家技术评估组对创建国家卫生城市资料收集建档工作给予高度评价。省级文明城市复检软件资料审核工作时间紧、任务重,涉及数10个部门、10大板块及100个子项目,市档案局根据审核要求,迅速开展各项工作。经过半个多月突击奋战,8万多份数字档案全部扫描、上传完毕,保证创建软件资料顺利通过审核。
【成功创建全国社会主义新农村建设档案工作示范市】  2013年,东台市被确定为全国社会主义新农村建设档案工作示范市创建单位,市档案局以创建活动为抓手,大力整合涉农档案资源,共接受知青档案、户粮档案等10多类涉农档案计1.06万卷;全市选定44个村(居)、涉农部门、财政所等作为创建示范点,以点带面,促进全市新农村档案工作全面发展,并成功创建全国社会主义新农村建设档案工作示范市。9月12日,在全省档案工作会议上,省档案局为东台市颁发国家档案局、民政部、农业部联合署名的“全国社会主义新农村建设档案工作示范市”证书和奖牌。
【档案利用】  2014年,市档案馆共接待查档6000多人次,调阅档案近17000卷,复制有效档案18000多页。在接待查阅利用人员时,工作人员始终热心接待咨询,耐心解答问题、细心调阅档案,加之信息技术发展和计算机在档案管理中的广泛应用,调阅档案速度明显加快,质量不断提高,充分发挥了档案利用工作在服务民生建设、构建和谐社会中良好的社会效益。
【监督指导】  年内,出台《关于加强和改进全市档案工作的意见》、宗教档案建设管理、新农村建设档案长效管理等文件以及《机关人员日常行为规范》等40多项规章制度。9~10月,市档案局组织对市、镇两级机关2013年度档案执法检查,市政府《政务督查》通报年检情况,对先进集体和先进个人进行表彰。积极指导和服务东台条子泥匡围一期工程和通榆河工程项目,整理归档2000多卷,条子泥一期项目工程档案顺利通过验收。服务民生档案工作,指导梁垛镇做好3万多户农村土地承包经营权登记档案工作,其特色做法在盐城市局会议上作经验介绍。全力服务基层开展档案工作星级测评。年内,市法院档案工作成功晋升省五星级,市供电公司档案工作通过省五星级复查;市河道管理处、东台镇水务站、梁垛镇水务站、富安镇抽水站、时堰镇财政所、许河镇财政所档案工作通过省三星级测评,市公路管理站档案工作通过省三星级复查。
【征集编研】  按月收集、整理、编写《东台大事记》,印发至各镇区、部门,及时为各级领导决策提供信息。7月,《东台大事图典》(2004~2009)出版发行。9月,组织编写《东台大事图典》(2010~2014)、《东台街巷风情》《中国档案之最》3本书稿,点校、翻译《西溪镇志》,努力打造档案文化精品。全年接收2013年东台婚姻登记档案13425件,建成覆盖全市58万人的婚姻档案资料库。
【档案宣传】  8月,全面改版升级东台市档案局门户网站,调整栏目设置,完善网站栏目内容,发布工作动态信息,宣传档案政策、法规,普及档案业务知识。将网站与市政府网站挂接,形成多渠道、全方位宣传新格局。10月,与东台日报社联合开办《东台档案》专版,打造档案文化和历史文化传播新平台,宣传东台档案工作,提升全民档案意识。12月,开辟《档案上的今天》专栏。充分挖掘全市档案资源,从突出全市政治建设、经济建设、文化建设、社会建设、生态文明建设,突出地方特色等方面出发,对新中国成立以来全市范围内发生的大事要事以“年、月、日”为单位进行整理编研,逐条著录,以档案信息网为载体,方便市民了解东台历史与现状。查阅者只需输入“年、月、日”便可快捷查找东台档案上的今天发生的大事要事。制定《档案宣传教育考核细则》,明确档案宣传内容要求、考核范围、考核标准等,调动参与档案宣传教育、撰写论文信息积极性。年内,国家、省、盐城档案网分别采用信息4条、23条、73条,在盐城市考核中名列第一。《档案与建设》征订数增长30%。
(张华龙)