市级机关事务管理

【概况】  2014年,市级机关事务管理服务中心,认真做好市级机关后勤服务保障工作,全年服务保障省、盐城市和东台市各类大型会议活动500多场次,牵头服务和参与服务全局性重大活动20余场次,承接市级机关各部门文稿打印任务5000多次。倾力打造节约型机关,按要求清理办公用房,推进公车改革,不断加强日常服务管理,市级机关食堂和行政中心正常有序运行,市政务服务中心按期竣工投入运行。
【市政务服务中心竣工运行】  11月,市政务服务中心各项工程建设全部竣工验收。12月1日,相关部门和窗口单位搬迁入驻,市政务服务中心正式投入运行,物业、保安、食堂等后勤服务均配套到位。市政务服务中心工程是市委、市政府重点工程,市政府为民办实事项目。2012年6月开工建设,建设期间,市级机关事务管理服务中心抽派8人常驻工地,抢工期,抓质量,严要求,从材料进场、工序流程、检查验收、文明施工和安全施工等方面进行严格把关,按序时加快推进,确保该工程按期竣工运行。
【清理办公用房】  年内,市级机关事务管理服务中心继续以全国办公用房清理整顿为契机,进一步理顺办公用房管理体制。严格按照标准对全市办公用房进行重新核查清理,确保办公用房清理整改到位。全年清理超标办公用房,落实办公用房长效管理机制,不断规范办公用房的使用和管理,防止变通和反弹现象发生,进一步巩固清理整改成果。
【推进公车改革】  年内,按照省、盐城市统一部署,东台市成立公务用车改革领导小组,对全市129个单位和部门公务用车情况进行统计摸底,指导各部门正确使用公车改革基础信息统计软件,确保上报数据的真实性、准确性。
【机关节能管理】  年内,大力推进公共机构节能工作。加强节能宣传,利用电子显示屏、宣传板报和节能通知等形式,大力宣传《公共机构节能条例》,营造浓烈氛围。突出抓好节约用电,重点做好照明系统节电、用电设备管理、中央空调使用等工作。搭建公共机构节能监督管理信息平台,健全能耗数据台账,加强培训指导,整合统计资源,建立东台市能耗统计QQ群,提升专业水平,强化能耗数据统计工作。当年市行政中心大楼顺利通过省级创建节能示范大厦验收。
【机关日常管理服务】  年内,不断加强和规范机关食堂内部管理,提升服务保障水平,每个工作日两餐均保持500多人正常就餐,运行良好。加强物业管理服务,对照管理规则逐项落实会务、保洁、绿化、设备维护等4大类21个服务事项,推进物业管理规范化。加强安全保卫,完善《保安管理考核细则》《安防巡查制度》《突发事件应急处理办法》等制度,严格外来人员登记、汇报、准入制度。落实专人负责车辆停放秩序管理,协助做好信访疏导工作,有力维护机关正常办公秩序。落实消防安全责任,建立联防联控制度,配备专业消防安全人员。全年开展消防安全检查30多次。加强设备维护,及时维修,按期保养,落实人员24小时值班,发现问题隐患及时上报维修。年内,先后组织大楼空调风机盘管更换、配电房更换电容补偿控制器、大楼顶层屋面防水处理、地下车库倒闸系统升级、大楼幕墙玻璃维修更换、监控室加装监控设备等维修项目及各类维修任务3000多次。
(赵  泽)