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《东台年鉴(2015)》撰稿要求

文章来源:东台党史方志 发布人:admin 点击率:838 发布日期:2015/3/3
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《东台年鉴(2015撰稿要求

 

为提高年鉴文稿质量,确保年鉴行文表述统一和规范,现对撰写《东台年鉴》文稿提出以下要求。

一、文稿主要内容

全面记述2014度内(1月1日12月31日)具体时代特征和地方特色的大事、要事、新事,充分反映各镇、各部门、各单位的工作重点、工作特色,取得的成就、经验和存在的不足。要立足本部门、跳出本部门,站在全市的高度记述所在条线、系统应当载入史册的工作及成果,而不是仅仅反映本单位的日常事务性工作。

二、文稿表现形式

(一)条目是年鉴组成的基本单位,是构成年鉴的主体,也是文稿的主要表现形式综合性内容用综合性条目记述,单项事件或人物等用单项性条目或专题性条目记述。

1.条目选题与要素 

(1)综合性条目要具有概况性和整体性,反映本单位年度内工作全貌或基本情况、完成的主要工作、工作中的问题和困难、被授予的荣誉称号等,要求实事求是,言之有物,不说空话、大话、套话,各条目字数视情而定,以500~1000字为宜,一般不超过1500字。

(2)单一性条目记载年度内“大、新、要、特”事,一事一条,包括时间、地点、人物(单位)、起因、过程、结果“六要素”,以300~500字为宜,一般不要超过1000字。一般工程、项目在竣工(完成)时一次性记述,开工(工始)时一般不录(特大工程除外)。

2.条目标题 以主谓宾、谓宾、动宾结构式短句或词组为条目标题,不以由上下句组成的对句为条目标题,一般十字左右为宜用词简明扼要主题明确、有新意,但不宜过虚,少用或不用全省第一、全国之最、世界一流等

3.条目行文要求 采用记实性较强的说明文体兼记述体按照事物发展的顺序,开门见山,平铺实录;用事实说话,言之有物,言之有据,记述资料真实可靠,不收录各部门调研报告中预测性、展望性的内容寓理于事,不妄加评突出重点,不面面俱到,不做表面文章;语言准确、精炼,杜绝假话、大话、空话和套话,慎用“弥补省(国家)空白”第一”“最大”“最早”“当代国内(国际)先进水平等评价

(二)表格和图片是文稿表现形式的必要补充。

1.表格 设计要求科学合理,简明了然,项目要素齐全,与文稿内容吻合一致,不可自相矛盾。

2.入鉴照片 各单位和部门主动提供至少1~3张照片,其照片须能体现本部门、本单位年度主要工作、重点工作、特色工作等内容;随照片须附简明扼要文字说明并标注照片摄制时间、地点、摄制者等。

三、文稿规范要求

1.名称表述

(1)采用第三人称,所涉名称直书其名,不用我省”“我市”“我”“我“本省”“本市”“本等第一人称。

(2)书写人名,首次出现时写清身份,以后可直书其名,不“同志”“先生”“女士”之类的称谓。必要时,可加其主要职务,且职务前置

(3)机构、会议、文件名称,同一个条中首次出现时用全称,“《中华人民共和国环境保护法》”,全称过长,可用括号加注简称中国人民政治协商会议东台市委员会(以下简称市政协

(4)专业名词、名称专业术语一律用全称一般不用英文字母代替,若需要用英文字母代替的则请括号加注,如“DDN”(数字数据网)、“ADSL”(宽带网)

(5)台湾、澳门、香港与其他国家并列时,之前应加“中国”不能将与港、澳、台地区合资的企业表述为“中外合资企业”

(6)文中表述简述语一律加引号,“三个代表”“三讲”等,特指的活动或名称也要加引号,如评比“文明服务窗口”活动、“生态村”;文中省略语或缩略语第一次出现时要用括号加注,如“三优一满意”(优质服务、优良作风、优美环境、投资者满意)

2.标点符号

(1)括号:用括号括注文件颁布年份,应该用六角括号“〔〕”,不能用方括号“[ ]”或圆括号“()”,六角括号中年份的“年”字应省略。

(2)间隔号“·”与下脚圆点“.”的用法书名与篇(章、卷)名之间的分界,报刊名称和栏目名称等之间的分界,用间隔号标示,东台日报·热点聚焦表示事件、节日等词组中如果涉及一月、十一月、十二月应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义,如“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九”运动(129日)涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。如:“五二O”声明五四运动七七事变五一国际劳动节表示序次号的阿拉伯数字后用下脚圆点“.”作为停顿或分割。如:1.2.3.…

(3)冒号比例号的用法:两者形式同为两个小圆点,但是冒号在书稿中的位置是偏下“:”而比例号的位置是居中“︰”

(4)连接号的使用浪纹“~”(占一个字),用于连接相关的阿拉伯数字或代表数量的字母,表示数值范围。在不产生歧义的情况下,前面的数值单位可省略,如“2006~2011年”(人物生卒年月之间的连接号除外)“3~9月”等,“10%~20%”“3亿元~5亿元”“10万人~20万人”“5℃~26℃”等中的数值单位都不能省略,否则会产生歧义。若表达的日期跨月或跨年,中间不用浪线,而用“至”“至”前的日或月不可省,如“1月5日至2月10日”②一字线“—”(占格),用于连接地名、方位名词或连接相关的项目,表示起止、相关或走向,“秦岭—淮河”“中国—芬兰协会”“古猿—猿人—古人—新人”;英文字母或数字与汉字之间的连接用一字线,如“东方红—75型拖拉机”“解放—130”人物的生卒年月之间用一字线,如鲁迅(1881—1936)。③半字线“-”(占半个字,用于连接相关的字母、阿拉伯数字或字母与阿拉伯数字,表示产品型号、序(次)号、门牌号、代号、账号、电话号码、图表序号等,“TCP-3海底光缆”“表1-1”等。④表示火车起止地点用长横“——”,如“北京——广州直达快车”

(5)顿号的使用:多个并列词语,前面的词语之间用顿号,最后两个词语之间用“和”或“及”等连词,连词前不用顿号,如“人事、财务、工程项目建设及物资采购”;句中概数的中间不用顿号,“三四个月”;句中相邻两数是确数之间要用顿号,如“分别获二、三等奖”;习惯上不须停顿的并列词语之间不加顿号,如“公安干警”“工农业”“中外记者”;并列成分已有引号或书名号的,在不产生歧义的情况下引号之间和书名号之间不再用顿号,如“《东方时空》《中国文化报》对此分别作了专题报道”

3.时间表述 

(1)时间表述要写具体的年、月、日、时(必要时还要记分、秒等),如“2013年8月15日19时30分20秒”“今年”“现在”“目前”“当前”“最近”“去年”“近年”“上月”“以前”“以后”等不确切的时间概念。

(2)时间表述不写“年”“月”“日”时,其“年”“月”“日”用半字线“-”代替,如“2013年7月1日”省去“年”“月”“日”就统一书写为“2013-07-01”年份不能简写,如2013不能写成“12年”“一二年”

(3)文稿中领导人员年内有职务变动,前后两人时间要记到月份

4.数字使用

(1)使用汉字数字的情况:农历(阴历)年、月、日,如“正月初二”序数“第三季度”“名列第一”“获三等奖”相邻并列连用表示概数的两个数字定型的词、词组、成语、习惯用语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为语素的数字“十一五”计划、五省一市、党的十七大、五颜六色带有“几”字表示约数的数字必须使用汉字“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数的数字一般用汉字

(2)使用阿拉伯数字的情况:民国纪年、公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒等。②文稿中的物理量量值数据350公里、25.85公斤非物理量量值数据一般情况也使用阿拉伯数字,23.56元、256万人分数(如1/4)、百分比(如18%)、比例(如6︰5)、约数等代号、代码、序号、部队番号、文件编号、证件号码等使用阿拉伯数字。⑤如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”“余”等表示约数的,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字书写。

(3)汉字与阿拉伯数字灵活变通使用情况:整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致,如一个人”“六种产品”“八个百分点

(4)数据中所有小数、百分数的小数点后均保留两位数。行文中,小数点后为“0”可省略,表格中不省略。

(5)写入年鉴稿件的所有数据都要经过反复认真的核对,且要与上报统计部门的数据一致,做到前后一致、文表一致,同时还要注意与上年年鉴文稿中相关数据相照应,既不能自相矛盾,更不能有误

5.计量单位的使用严格使用公制。

(1)重量单位使用“克”“公斤”“吨”等,不用“两”“斤”“担”

(2)长度单位使用“厘米”“米”公里,不用“尺”“公分”

(3)面积和地积单位统一使用“平方米”“公顷”“平方公里”等,不用“亩”“万亩示范园,千亩农业基地”等特殊用法除外。

(4)计量单位符号书写必须规范。文稿中不得夹写计量单位符号,不得夹写物理、数学符号,不得夹写化学分子式或其他符号。如行文中“公斤”“平方米”“安培”“小于”“水”等表述,不能用“Kg”“m2”“A”“∠”“H2O”等符号。再如文稿中“该机总工率4500瓦”不可写成“……4500W”量值的称呼应当规范,如不能“立方米”简写为“立米”“方”不能“平方米”写为“平米”组合单位中有两种符号并用的也是不规范的,如m3/秒”应当写成立方米/秒”“m3/s”计算公式中使用计量单位符号,不用中文名称。附表中的计量单位一般使用中文名称,必要时也可使用符号,但同一表格中的用法须一致。

四、文稿报送时间及要

各镇(场)、各部门于2015年331日前完成年鉴资料收集整理初稿撰写,并上报年鉴编辑部;按照年鉴编辑部的修改意见进行核实、补充、修改,定稿后由单位主要领导审核签字加盖公章,于2015年430日前将原稿、稿及定稿电子文档、文照及照片文字说明等全部上报年鉴编辑部(市委党史工办)

 

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东台年鉴辑部

                                                                20152

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